T.O.C. UMZUGSMANAGEMENT

 

"Drei Umzüge verursachen ähnlich viel Arbeit wie ein kompletter Hausbrand."

Ein einziger Umzug geht bereits mit erheblichem Aufwand, schwer kalkulierbaren Kosten und empfindlichen Störungen des Betriebsablaufs einher. Je besser nun ein Umzug geplant wird, desto leichter gestalten sich alle dazugehörigen Abläufe.

IHR NUTZEN DURCH T.O.C.

Mit Tecno Office Consult als Partner wird der Umzug nicht zum Alptraum sondern zum Umzugsfest. Wir entwerfen einen straffen Ablaufplan, der Ihren Arbeitsalltag so wenig wie möglich tangiert. Wir schreiben die erforderlichen Dienstleistungen aus, koordinieren die Arbeit der Fachgewerke und sichern Termine plus Budgets, so dass Sie sich ganz auf das Eigentliche konzentrieren können: entspannt und erfolgreich am neuen Standort anzukommen!

VORGANGSWEISE PROJEKTMANAGEMENT IM DETAIL

  • Terminplanung
  • Erstellung und Überwachung von Umzugchecklisten
  • Umzugshandbuch
  • Ermittlung der Mengengerüste, der Ressourcen
  • Ausschreibungserstellung Speditionsleistungen
  • Unterstützung bei der Beauftragung der Speditionsleistungen
  • Informationswesen (Mitarbeiterinformation, Umzugsleitfaden), Schulung der Umzugsbeauftragten
  • Erstellen eines detaillierten Logistikkonzeptes für Bibliothek/Archiv/Registraturumzüge
  • Ausschreibungserstellung Speditionsleistungen
  • Möbelkoordinierung und ggf. Entsorgungskonzept in Abstimmung mit dem Auftraggeber
  • Festlegung der optimalen Transportbehältnisse in Abstimmung mit dem Auftraggeber und Spediteur
  • Wegeleitsystem für die Umzugslogistik
  • Abnahmen und Mängelprotokolle
  • Steuerung, Koordination, Überwachung des Umzuges, Einrichtung einer Umzugsleitstelle
  • Umzugsnachbetreuung, insbesondere Abnahme der Speditionsleistungen und Rechnung
  • Mängelbeseitigung und Schlussabnahme
  • Integrierung der IT-Anlage in das Umzugsmanagement

RÄUMUNGSMANAGEMENT

 

Neben dem Umzug ist sicherlich auch die Räumung des alten bzw. neuen Gebäudes eine logistische Herausforderung. Übriggebliebenes Mobiliar muss gesammelt, verpackt und entsprechend entsorgt werden, um Raum für Neues zu schaffen.

IHR NUTZEN DURCH T.O.C.

Durch eine strategische  und kaufmännische Vorbereitung der Räumung können wir Ihnen helfen, diese Herausforderung zu meistern. Wir unterstützen Sie bei der logistischen und organisatorischen Koordination der Räumung und organisieren für Sie auch eine gewinnbringende Altmöbelentsorgung.

UNSERE VORGEHENSWEISE

Strategische Vorbereitung der Räumung

  • Logistische und organisatorische Vorplanung der Räumung
  • Erfassung der Rahmenbedingungen (Zufahrt, Transportwege, Fahrzeugeinsatz, etc.)
  • Erfassung des Räumungsumfanges (Massenermittlung)
  • Bewertung des Möbelbestandes aus dem Räumungsumfang
  • Erfassung von Manipulationsbereichen (De- und Remontagen, etc.)
  • Feststellung des Erfordernisses von Spezialtransporten (EDV, Tresore, etc.)
  • Feststellung Bedarf an Verpackungsmitteln (Kartons, Luftpolsterfolie, etc.)

 

Kaufmännische Vorbereitung der Räumung

  • Erstellung von Angebotsgrundlagen für die Räumungsarbeiten
  • Besichtigung mit Anbietern sowie Einholung der Angebote Räumung, Entsorgung, Spedition, Montagetischler
  • Prüfung der Angebote, Vergabevorschlag
  • Teilnahme an der Vergabeverhandlung
  • Ausfertigung des Auftrages

 

Logistische und organisatorische Koordination der Räumung

  • Festlegung des Einsatzzeitpunktes der Gewerke sowie Termin-Koordination des Arbeitseinsatzes vor Ort
  • Ausführungsüberwachung
  • Kontrolle der Abrechnung
  • Teilnahme an der Abnahme

 

Altmöbelentsorgung (optional)

  • Ableitungen einer Ausschreibung Möbelentsorgung
  • Fixieren der benötigten Tools
  • Darstellen einer zeitlichen Vorgehensweise lt. Masterplan
  • Für die Entsorgung/Abholung des Mobiliars (Altmöbel) sollten keine Kosten sondern Umsätze erzielt werden (entsprechende Abnehmer sind zu finden)

UMZUGS

MANAGEMENT

RÄUMUNGS

MANAGEMENT

QUICK ACCESS